Structuur van de Contentkalender

Ben je nieuw bij de Contentkalender en zie je door de bomen het bos niet meer? We leggen je graag uit wat onze structuur is.

In het Contentkalender woordenboek vind je uitleg over typische Contentkalenderwoorden. Denk aan projecten, communicaties en gebruikers bijvoorbeeld. Als je weet hoe de puzzelstukjes eruit zien, is het natuurlijk ook fijn om te begrijpen hoe deze samen het hele plaatje vormen. Daar helpen we je een handje bij. In dit diagram zie je de verhouding tussen de elementen in de Contentkalender. Vragen? Kom bij ons in de lucht.  

Binnen je Contentkalenderomgeving maak je één of meerdere kalenders aan. We adviseren om meerdere kalenders te gebruiken als je samenwerkt met verschillende communicatieteams. Neem gerust contact met ons op als je meerdere kalenders wil aanmaken, we denken graag met je mee.

Projecten

Binnen een kalender maak je projecten aan. Met projecten categoriseer je je content. Denk hiervoor aan pijlers, thema's of campagnes binnen je organisatie. De projecten geven kleur en overzicht aan je kalender. Wanneer je meerdere kalenders hebt, kan een project ook onder meer dan één kalender vallen. Dit is vooral fijn wanneer verschillende teams over hetzelfde project communiceren. In het voorbeeld hieronder zie je hoe 'project 1' onder twee kalenders valt.

Communicaties

Communicaties vallen altijd onder een project. Dit zijn alle 'kaartjes' die je in de kalender terugziet. Een communicatie krijgt de kleur van het bijbehorende project. Zo zie je direct over welk project er gecommuniceerd wordt.

 

Taken

Definieer taken om je proces duidelijker te maken. Deze kun je aan een collega toewijzen, een deadline geven en afstrepen wanneer ze afgerond zijn. Zo worden de stappen om tot de publicatie te komen bijgehouden en op tijd uitgevoerd.

Strategie

Naast taken zijn er verschillende strategische elementen om aan je communicatie te koppelen. Zo is het bijvoorbeeld voor iedereen duidelijk op welk kanaal en naar welke doelgroep je wilt communiceren. Door de strategische elementen te gebruiken is het voor het hele team duidelijk wat er moet gebeuren, maar denk je ook op een strategisch niveau na over je communicatie-uitingen. 

Heb je specifieke rollen die vervuld moeten worden? Wijs mensen toe aan je communicatie. Zo weet iedereen waar de verantwoordelijkheden liggen. Meer over rollen lees je hier

 

 

 

Heb je na het lezen hiervan toch nog vragen? Of wil je vrijblijvend sparren over de structuur van je contentplanning? Plan gerust wat in de agenda van James, hij kijkt graag met je mee.